Fundacja Edukacji i Dialogu Społecznego „Pro Civis” (PRO CIVIS) z siedzibą w Kielcach, jako administrator Państwa danych osobowych, mając na względzie dostosowanie się do nowych obowiązków w zakresie przetwarzania danych osobowych (Rozporządzenie Parlamentu i Rady nr 2016/679, tzw. RODO), przesyła obowiązkowe informacje dotyczące przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych. Fundacja Edukacji i Dialogu Społecznego „Pro Civis” informuje również, że w każdej chwili przysługuje Państwu prawo wglądu, sprostowania jak również ograniczenia zakresu lub żądania usunięcia Państwa danych ze zbioru danych osobowych Fundacja Edukacji i Dialogu Społecznego „Pro Civis” W celu realizacji powyższych uprawnień prosimy o mailowy kontakt zwrotny.
Klauzula Informacyjna
dla współpracowników (ekspertów), podwykonawców i kontrahentów
Fundacji Edukacji i Dialogu Społecznego „Pro Civis”
zgodna z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016)
Informujemy, że:
- Administratorem danych wskazanych w zgodzie na przetwarzanie danych osobowych wyrażonej powyżej jest Fundacja Edukacji i Dialogu Społecznego „Pro Civis” z siedzibą przy ul. Szkolnej 36A, w Kielcach (kod pocztowy: 25-604), adres e-mail: iod@procivis.org.pl (dalej PRO CIVIS)
- Celem zbierania Pani/Pana danych jest przetwarzanie ich do:
- Realizacji kontraktów, zamówień i umów;
- Składania ofert przetargowych;
- Procesu konsultacji z partnerami konsorcjum;
- Procesu konsultacji z ekspertami zaangażowanymi w przygotowanie oferty;
- Ubezpieczenia w trakcie podróży służbowych i reprezentowania PRO CIVIS.
- Realizacji umowy – na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
- PRO CIVIS na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. c, będzie przetwarzał Pani/Pana dane w celu publikacji wizerunku / przekazania danych innym podmiotom np. na stronie internetowej Administratora procivis.org.pl lub na profilach w mediach społecznościowych.
- Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres 10 lat, od momentu ich pozyskania lub ostatniej aktualizacji, dokonanej przez Państwa, co uzasadnione jest aktualnością danych związanych z umiejętnościami i kompetencjami i przydatnością tych danych do wykorzystania w ramach prowadzonych procesów biznesowych. Dane osobowe po upływie ww. okresu zostaną trwale usunięte z systemów informatycznych, a dane w formie papierowej – zniszczone. Dane będą usuwane również po ustaniu przyczyn biznesowych oraz do momentu odwołania zgody.
- PRO CIVIS na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. f, będzie przetwarzał Pani/Pana dane jako niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora (monitoring wizyjny, monitoring systemów informatycznych, wewnętrzna identyfikacja wizualna pracowników, stosowanie systemu kontroli dostępu)
- Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą podmioty niżej wymienione pod warunkiem podpisania z nimi przez Administratora umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych:
- Podmioty medycyny pracy;
- Komercyjna opieka medyczna
- Podmioty świadczące usługi w zakresie „pakietów socjalnych” (np. programy emerytalne, ubezpieczenia grupowe)
- Biura podróży (na potrzeby podróży służbowych)
- Firmy ubezpieczeniowe – w trakcie podróży zagranicznej
- Zewnętrzne usługi ochrony mienia
- Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści danych oraz ich sprostowania, usunięcia – o ile nie koliduje to z innymi przepisami – lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu, zażądania zaprzestania przetwarzania i przenoszenia danych, jak również prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
- PRO CIVIS zabezpiecza wszystkie posiadane dane przed niepowołanym dostępem osób trzecich. W stosunku do plików komputerowych PRO CIVIS stosuje metody ochrony kryptograficznej lub logowania się i haseł dostępu. Dostęp do dokumentacji zawierającej dane osobowe posiadają tylko uprawnione osoby w niezbędnym zakresie. Dokumenty w postaci papierowej przechowywane są w miejscach, fizycznie zabezpieczonych przed dostępem nieupoważnionych osób trzecich.
- PRO CIVIS nie podejmuje zautomatyzowanych decyzji opartych na profilowaniu danych osobowych. Każdorazowe podjęcie decyzji dotyczącej określonych kandydatów na ekspertów, odbywa się na podstawie szczegółowej analizy dokonanej przez pracownika PRO CIVIS.
- Pan/Pani dane osobowe mogą być przetwarzane przez firmy współpracujące pod warunkiem wcześniejszego zawarcia umowy powierzenia danych między PRO CIVIS, a podmiotem trzecim – np. biuro rachunkowe, agencja reklamowa itp. W przypadku zawarcia takiej umowy zostanie Pani/Pan poinformowana droga elektroniczną o zamiarze powierzenia Pani/Pana danych osobowych podmiotowi trzeciemu.
- Dane udostępnione przez Panią/Pana nie będą podlegały profilowaniu.